About this role
Poste à pourvoir dès que possible
Le/la secrétaire médicale :
- assure l'accueil des patients, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous et dossiers au sein de l'établissement, dans le respect de la confidentialité. - assure l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des visiteurs extérieurs de l'établissement - gère les agendas médicaux : RDV de consultations patients (dialysés et externes CSMN) - constitue et met à jour le dossier du patient papier et informatisé : données administratives et médicales du patient, intégration des documents médicaux. - met à jour les tableaux de suivi - prépare le dossier papier du patient en amont de la consultation pour permettre son étude par le médecin. - assiste le médecin dans les tâches administratives et organisationnelles nécessaires à la prise en charge des patients. - rédige et/ou met en forme les comptes-rendus de consultation et assure les correspondances auprès du médecin traitant et des spécialistes intervenant dans la prise en charge du patient. - contacte le médecin traitant et/ou les différents spécialistes afin de recueillir les documents nécessaires pour compléter le dossier médical. - classe et archive des dossiers patients - contrôle facturation des consultations externes - assure le suivi du tiers payant pour les patients non pris en charge en ALD - réceptionne le règlement le cas échéant. - assure la facturation des actes de télé expertise OMNIDOC réalisés par les médecins néphrologues. - vérifie et met à jour régulièrement la codification dans le dossier patient informatisé, en fonction de la situation et de la prise en charge du patient, afin de garantir l'exactitude des éléments de facturation. - assure le suivi des questionnaires « bien-être » des patients dialysés. - met à jour la file active des patients nord/sud inscrits à l'ETP - aide et participe à l'éducation thérapeutique du patient (création et mise à jour de supports ETP.)
En l'absence de la secrétaire générale de direction, le/la secrétaire médical(e) :
- enregistre la réservation de séjours et envoi des dossiers aux vacanciers, - élabore les dossiers administratifs et médicaux des entrés de nouveaux patients résidents.
Formation assurée pour l'utilisation du matériel et des procédures Utilisation de l'informatique DPI & gestion documentaire
Poste exercé en alternance sur deux sites : Breuil Magné et La Rochelle
Salaire brut mensuel 2386€ (incluant indemnités conventionnelles : SEGUR, AXESS, décentralisation).