About this role
Notre agence Adéquat Cognac recrute un ou une Assistant commerciale F/H pour une mission CDI située à Cognac (secteur Merpins) pour un client spécialisé en vins et spiritueux / administration des ventes France et Export.
Vos futures missions :
* Créer et mettre à jour les fiches clients ainsi que l'ensemble des données dans l'ERP * Accuser réception et saisir les commandes en accord avec la gamme de produit et la politique tarifaire * Préparer les plans de marquage et/ou les spécifications selon le besoin client * Assurer le suivi des commandes, le respect des délais et la qualité des dossiers * Vérifier et suivre les encours clients, garantir la conformité des dossiers et l'exactitude de l'incoterm utilisé * Établir et diffuser la facturation ainsi que les documents commerciaux * Suivre les paiements clients, effectuer les relances en coordination avec le service comptable et le commercial en charge * Réaliser les démarches de crédits documentaires nécessaires pour l'étranger * Envoyer les brochures et accessoires sur demande des clients ou des commerciaux * Participer aux opérations de mailings et de phoning sollicitées par le commercial * Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures ADV
Le Profil Adéquat :
* Formation BAC + 2/3 en commerce international (ou équivalent) * Minimum 5 ans d'expérience dans un poste d'Administration des Ventes et Export * Anglais courant à l'écrit comme à l'oral (une autre langue est un atout : Espagnol, Allemand, Italien, Chinois) * Aisance avec les outils/logiciels informatiques : ERP (idéalement SAGE X3), Adobe, Suite Office 360 * Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation, ainsi que pour votre esprit d'équipe et votre orientation client
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :
* Intégrer un environnement à taille humaine reconnu sur son marché national et international, classé Entreprise du Patrimoine Vivant, alliant tradition et innovation * Évoluer dans un environnement challengeant * Participer activement à la satisfaction de clients premium * Bénéficier d'une formation à la prise de poste sur les différentes tonnelleries du groupe
Rémunération et avantages :
* 2 600 à 2 800 € brut sur 12 mois * Mutuelle prise en charge à 100% * Participation, intéressement et épargne salariale * Tickets restaurants * Prime de mobilité selon accord
Date d'entrée : à partir du 04/01/2027
Conditions : * Site de Merpins à 2 minutes de Cognac * Travail en journée avec horaire variable * Télétravail possible (max 1 jour/semaine) * Temps plein : 37h avec 11 jours de RTT * Statut : Agent de maîtrise * Travail en équipe (6 gestionnaires) sous la responsabilité de la responsable Supply Chain