About this role
RESPONSABILITÉS :
Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), vous organiserez le Conseil d'Administration et le Conseil Académique ainsi que les élections dans les conseils centraux de l'Université, de la ComUE et au CNESER. Vous accompagnerez également les composantes dans l'organisation des élections au sein de leurs conseils. A ce titre, vous serez en charge de : Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Conseil Académique : - Organiser et assurer le secrétariat des réunions du Conseil d'Administration et du Conseil Académique (Convocation, préparation des séances, assister aux réunions) - Rédiger les bulletins des décisions, les délibérations et les procès-verbaux des conseils Organisation des élections dans les conseils centraux de l'Université : - Rédaction de circulaires, d'arrêtés, de décisions - Participation aux réunions du comité électoral - Contrôle des listes électorales, des candidatures et supervision des scrutins Accompagner les composantes dans l'organisation des élections au sein de leurs conseils : - Rédaction d'arrêtés et de décisions, contrôle des candidatures et accompagnement lors des scrutins - Suivi des mandats des élus dans les conseils et commissions - Gestion et suivi des délégations de signatures - Gestion du tableau de bord des consultations des affaires institutionnelles
Conditions d'exercice : Disponibilité à prévoir en période électorale.
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences attendues : Connaissances - L'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université Compétences opérationnelles - Aptitudes juridiques - Qualités de synthèse et rédactionnelles - Savoir utiliser l'environnement bureautique et les outils informatiques Compétences comportementales - Organisation et réactivité - Rigueur et méthode - Discrétion
Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public
Informations pratiques : - Localisation : DAJI - Campus 1 - Caen - Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études ou Attaché d'administration de l'Etat), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) - Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels - Prise de poste : dès que possible - Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 4 novembre 2026