About this role
CONTENU DU POSTE :
Missions :
1°) ACCUEIL : - Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes. - Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes.
2°) HOSPITALISATION : - Gérer les entrées et les sorties du service. - Création du dossier médical - Mise en ordre des dossiers patients sortants, renvois des documents personnels au patient. Collage ou numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés. - Classement interne des dossiers des patients sortis. - Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD).
3°) CONSULTATION : - Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous. - Rangement ou numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin, - Programmation des examens
4°) FRAPPE : hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.
5°) ARCHIVES : - Numérisation ou Archivage des dossiers papiers, - Classement ou numérisation des courriers et résultats. - Sortie des dossiers pour les consultations et autres demandes, - Réactualisation des dossiers si besoin. - Actualisation de la signalisation des archives.
6°) Gestion des courriers validés : Gestion de la boite d'envoi Easily
7°) Tâches diverses : - Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical. - Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat. - Elaboration des fiches RCP, travail de gestion post RCP - Frappe courriers divers services intra et extra pôles
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions de travail Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00
NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS
Niveau Bac à Bac + 2