About this role
Deine Aufgaben <strong>Buchhaltung & Finazen:</strong><ul><li>Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung</li><li>Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter</li><li>Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit</li></ul><strong>Personal & HR: </strong><ul><li>Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System</li><li>Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen</li><li>Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen</li><li>Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied</li><li>Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen</li><li>Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche</li><li>Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick</li></ul><strong>Beteiligungsmanagement:</strong><ul><li>Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe</li><li>Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt</li><li>Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz</li><li>Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge </li></ul><br><strong>Standorte & Vermieter:</strong><ul><li>Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops</li><li>Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen</li><li>Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten </li></ul><strong>Team & Kultur:</strong><ul><li>Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops</li><li>Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung</li><li>Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Kaufmännische Ausbildung oder Studium</li><li>2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations</li><li>Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen</li><li>Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration</li><li>Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Warum wir? <ul><li>Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum</li><li>Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools</li><li>Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg</li><li>Flexibilität durch mobiles Arbeiten</li><li>Eine unbefristete Festanstellung</li></ul>