About this role
Aufgaben <strong><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Über uns</span></strong><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;"><br>Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt. <br><br><strong>Ihre Aufgaben</strong><br></span><ul><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Steuerung des Zahlungsverkehrs</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Fuhrparkmanagement</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf</li></ul><br> Wen wir suchen <ul><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern</li></ul> Was wir bieten <ul><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Unbefristete Festanstellung </li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen<br style="border:0px solid;margin:0px;">Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante<br style="border:0px solid;margin:0px;">variable Komponente (z.B. Prämien)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;">Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen</li></ul>