About this role
Was du tust <strong>Du hältst uns den Rücken frei, nicht den Kopierer warm.</strong><br><br><strong>Du organisierst, priorisierst und denkst voraus.</strong> Du siehst, was als Nächstes ansteht, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden.<br><br><strong>Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen </strong>und bist mittendrin in einem Alltag aus Kunden, Produkten, Projekten, Terminen und spontanen Themen.<br><br><ul><li><strong>Termin, Reise und Meeting-Organisation</strong> mit Überblick und Blick fürs Detail</li><li><strong>Aufgaben und Fristen im Griff behalten</strong> und nachhaken, wenn etwas liegen bleibt</li><li><strong>Informationen und Entscheidungen vorbereiten</strong>, sodass direkt damit gearbeitet werden kann</li><li><strong>Interne und externe Kommunikation koordinieren</strong> und Informationen an die richtigen Stellen bringen</li><li><strong>Sonderthemen pragmatisch lösen</strong>, auch wenn sie kurzfristig aufschlagen</li><li><strong>Sensible Themen diskret und souverän behandeln</strong></li><li><strong>Struktur schaffen</strong>, wenn mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig auf dem Tisch liegen</li></ul><br>Wir suchen keine klassische Vorzimmerassistenz.<br><br>Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Dinge anpackt und dafür sorgt, dass aus „müssten wir mal“ irgendwann „erledigt“ wird. Was du mitbringst <ul><li>Du bist schnell im Kopf, gut organisiert und arbeitest eigenständig.</li><li>Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt erklärt wird.</li><li>Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden und setzt klare Prioritäten.</li><li>Du kommunizierst direkt, freundlich und verbindlich.</li><li>Du bist digital fit und hast keine Scheu vor neuen Tools und Systemen.</li><li>Du bleibst entspannt, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.</li><li>Du hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in dem nicht jeder Tag gleich aussieht.</li><li>Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich.</li></ul><br>Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Office Management oder einer ähnlichen Rolle ist hilfreich.<br><br>Entscheidend ist für uns aber nicht, was auf deiner Visitenkarte stand, sondern wie du arbeitest. Warum wir? <ul><li>Kreatives Umfeld rund um Merchandising, Corporate Fashion, Marken und Produkte</li><li>Direkter Austausch mit der Geschäftsführung</li><li>Kurze Wege und schnelle Entscheidungen</li><li>Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li><li>Moderne Tools und Arbeitsweisen</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Verschiedene Benefits</li></ul><br>