About this role
Deine Aufgaben <strong><span style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Was </span></strong><span style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>wir suchen:</strong> Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. <br><br><strong>Deine Mission: </strong><br></span><ul><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).</li><li style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.</li></ul> Dein Profil <strong>Must-have:</strong><br><ul><li><span><span>Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ </span><span>Procurement </span><span>oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)</span></span></li><li><span><span>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis</span></span></li><li><span><span>Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)</span></span></li><li><span><span>Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung</span></span></li><li><span><span>Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten</span></span></li></ul><strong>Nice-to-have:</strong><br><ul><li><span><span>Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power </span><span>Automate</span><span>/ Power Apps)</span></span></li><li><span><span>Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung</span></span></li><li><span><span>Gute Englischkenntnisse</span></span></li></ul><strong>Culture-Fit / Soft Skills: </strong><br><ul><li><span><span>Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille</span></span></li><li><span><span>Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA</span></span></li><li><span><span>Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ</span></span></li></ul> Warum wir? <strong>Was treibt uns an:</strong> Wir leben automobile Träume. <br><strong>Wie arbeiten wir: </strong>Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur. <br><br><strong>Was wir Dir bieten:</strong><br><ul><li><span><span>Ein wertschätzendes </span><span>Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots</span></span></li><li><span><span>Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um</span></span></li><li><span><span>Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle</span></span></li><li><span><span>Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen</span></span></li></ul> Interessiert? Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.