Projektmanager*in Projektsteuerung (w/m/d) – Tag der Deutschen Einheit @ dlive

Deine Mission <ul><li><strong>Schwerpunkt: </strong>Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen administrativen Projektsteuerung. Die inhaltliche und operative Verantwortung liegt bei den jeweils zuständigen Projektteams.</li><li><span><span><strong>Administrative Projektsteuerung: </strong></span></span><span><span>Du koordinierst Termine und Abstimmungen, erstellst Protokolle und hältst Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Entscheidungen nach.</span></span></li><li><span><span><strong>Projektkommunikation:</strong> </span></span><span><span>Du strukturierst den Informationsfluss, formulierst E-Mails und Briefings und bereitest Statusberichte sowie Entscheidungsunterlagen auf.</span></span></li><li><span><span><strong>Kosten-, Rechnungs- und Vertragsmanagement:</strong> </span></span><span><span>Du pflegst das Projektkosten-Accounting, koordinierst Rechnungsprüfung und Freigaben und unterstützt bei vergabe- und vertragsbezogenen Abläufen in Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen.</span></span></li><li><span><span><strong>Unterstützung der Projektleitung:</strong> </span></span><span><span>Du bereitest Projektupdates vor, machst Risiken und offene Punkte transparent und unterstützt die Nachbereitung bis zum Kostenabschluss.</span></span></li></ul> Dein Profil <ul><li><span><span><strong>Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte </strong></span></span><span><span>und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick.</span></span></li><li><span><span><strong>Du bringst praktische Erfahrung im Projektkostencontrolling, Rechnungsmanagement</strong> </span></span><span><span>oder in vergleichbaren kaufmännischen Projektprozessen mit.</span></span></li><li><span><span><strong>Du kommunizierst klar und verbindlich</strong> </span></span><span><span>und kannst professionelle Protokolle, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen.</span></span></li><li><span><span><strong>Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Vergabe- oder Vertragsprozesse</strong> </span></span><span><span>und arbeitest sorgfältig mit den zuständigen Fachstellen zusammen.</span></span></li><li><span><span><strong>MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint nutzt du sicher </strong></span></span><span><span>und kannst Projektinformationen strukturiert aufbereiten.</span></span></li><li><span><span><strong>Du arbeitest selbstständig, diskret, strukturiert und lösungsorientiert</strong> </span></span><span><span>und trittst gegenüber Verwaltung, Behörden und Dienstleistern professionell auf.</span></span></li><li><span><span><strong>Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im öffentlichen Umfeld</strong> </span></span><span><span>sowie eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder kommunikationsorientierte Qualifikation sind von Vorteil. </span></span></li><li><span><span>Gute </span></span><span><span><strong>Englischkenntnisse</strong> </span></span><span><span>sind ein Pluspunkt.</span></span></li></ul> Das erwartet Dich <ul><li><span><span>Ein bis zum </span></span><span><span><strong>31. Dezember 2027</strong> </span></span><span><span>befristetes Projekt in Vollzeit oder in Teilzeit</span></span></li><li><span><span>Ein </span></span><span><span><strong>spannend</strong></span></span><span><span>es und </span></span><span><span><strong>abwechslungsreich</strong></span></span><span><span>es Arbeitsumfeld mitten in der Welt von Live-Entertainment und Sport</span></span></li><li><span><span><strong>Behind the scenes:</strong></span></span><span><span> hautnah bei Veranstaltungen dabei sein. </span></span></li><li><span><span><strong>Flexible</strong> Arbeitszeiten (<strong>Mobil</strong>es Arbeiten ist teilweise möglich)</span></span></li><li><span><span><strong>D.BAR:</strong></span></span><span><span> free Hot &amp; Cold Drinks</span></span></li><li><strong>Sports:</strong> Nutze unser Angebot des <strong>Urban Sports Club</strong> und nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel am <strong>Marathon</strong> oder <strong>B2Run</strong></li><li><span><span><strong>D.LIVE-Eishockeyteam:</strong></span></span><span><span> power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus</span></span></li><li><span><span><strong>Interne Mitarbeiter-Feiern:</strong></span></span><span><span> freue dich auf unsere </span></span><span><span><strong>D.PARTYS</strong></span></span></li><li><span><span><strong>Täglich Lunch &amp; Drinks</strong>:</span></span><span><span> genieße jeden Tag Lunch und Drinks</span></span></li><li><span><span><strong>D.ACADEMY:</strong></span></span><span><span><strong> </strong>innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen</span></span></li></ul>