About this role
Deine Aufgaben Für unseren Standort in Berlin Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.<br><ul><li>Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten am Standort</li><li>Selbstständige digitale Umsetzung von Verwaltungstätigkeiten (Listenführung, Abrechnungen, Datenauswertung etc.)</li><li>Bearbeitung von Rechnungseingang/Rechnungsausgang</li><li>Vertretungsweise Betreuung der Kasse inkl. Verbuchung der Belege</li><li>Organisation von Posteingang/Postausgang</li><li>Fahrgelderstattung und allgemeine Anlaufstelle für Teilnehmende</li><li>Bestellwesen/Büromittelverwaltung</li><li>Verwaltung von Arbeitsmitteln</li><li>Unterstützung der Projektteams/Maßnahmen</li><li>Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kostenträgern</li><li>Datenpflege und Dokumentenablage</li></ul> Erforderliche Ausbildung <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Selbständige Arbeitsweise</li><li>Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)</li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis</li><li>Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit</li><li>Organisationstalent und gutes Zeitmanagement</li><li>Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben</li></ul> Warum wir? <h6>Deine Benefits</h6><ul><li><strong>30 Tage Urlaub</strong><strong>, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage </strong></li><li><strong>flexible Arbeitszeiten</strong>, Sabbatical oder Jobsharing möglich</li><li><strong>familienfreundliche Regelungen </strong>bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)</li><li><strong>Gesundheitsförderung</strong> durch eine Mitgliedschaft im <strong>Urban Sports Club</strong> (Zuschuss vom Arbeitgeber)<strong><br></strong></li><li><strong>Deutschlandticket</strong><strong> - Job</strong> (für dich ohne Zuzahlung)</li><li>Diensthandy (Smartphone)</li><li>jährliche <strong>Fortbildungsangebote<br></strong></li><li>Entwicklungsmöglichkeiten</li><li><strong>Gestaltungsmöglichkeiten</strong>, flache Hierarchien</li><li><strong>Corporate Benefits </strong>Zugang</li><li><strong>Teamevents</strong>, wie Sommerfest und Teamtage</li><li><strong>firmeneigene Betriebssozialarbeiterin</strong></li></ul><br>Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.<br> <br>Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.<br> <br>In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.<br> <br>Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!<br><br>Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!