About this role
DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR <ul><li><span><span>Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</span></span></li><li><span><span>Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs</span></span></li><li><span><span>Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen</span></span></li><li><span><span>Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)</span></span></li><li><span><span>Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams</span></span></li><li><span><span>Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)</span></span></li><li><span><span>Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)</span></span></li><li><span><span>Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen</span></span></li></ul> DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING <br><ul><li><span><span>Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)</span></span></li><li><span><span>Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head</span><span>of</span><span>aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement</span></span></li><li><span><span>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung</span></span></li><li><span><span>Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil</span></span></li><li><span><span>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</span></span></li><li><span><span>Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise</span></span></li><li><span><span>Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität</span></span></li></ul> WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET <ul><li><span><span>Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld</span></span></li><li><span><span>Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team</span></span></li><li><span><span>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten</span></span></li><li><span><span>Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld</span></span></li><li><span><span>Dein Arbeitsplatz: Salzburg</span></span></li><li><span><span>Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €</span></span></li><li><span><span>Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für</span><span>jede:n</span><span>was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen</span></span></li></ul>