DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR <h2>WHAT WE LOOK FOR</h2>Schwerpunkt 1 · Strategie & Optimierung Gemeinsam mit der COO treibst du die Themen, die Chaka2 skalierbar machen: Prozesse aufnehmen, Schwachstellen benennen, Standards und SOPs definieren und deren Einhaltung nachhalten. Du bereitest strategische Entscheidungen entscheidungsreif vor — Analyse, Optionen, Empfehlung —, begleitest organisatorische Veränderungen im Team und identifizierst konkrete Automatisierungs- und AI-Use-Cases im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch der weitere Ausbau unserer Qualitätssicherung.Schwerpunkt 2 · Reporting & interne Kommunikation Du unterstützt unsere COO und Head of Finance im Management-Reporting: KPI-Definition, Datenbeschaffung, Dashboards, Monats- und Quartalsauswertungen sowie Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und COO — in enger Abstimmung mit Head of Finance. Und du machst Ergebnisse und Entscheidungen im Unternehmen sichtbar: Vorbereitung und Durchführung interner Formate wie All-Hands und Team-Updates, Aufbereitung von Inhalten für alle Mitarbeitenden.Operative Themen quer durchs HausEinkauf und Kostenoptimierung, Lager und Inventar, Fuhrpark (Beschaffung, Leasing, Kostenkontrolle), IT-Support und Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Marktanalysen, Weiterbildung im Team sowie einzelne Facility-Themen. Diese Aufgaben teilen sich mit dem Office & Ops Manager und geben dir früh ein realistisches Bild davon, wie das Unternehmen tatsächlich läuft.Wie du eingebettet bist<ul><li>Berichtslinie: direkt an die COO — enge, tägliche Zusammenarbeit und regelmäßiges Sparring.</li><li>Führung: keine disziplinarische Führungsverantwortung. Du wirkst über Themen, Standards und Zusammenarbeit.</li><li>Schnittstellen intern: Office & Ops Manager (Administration, Facility, Fuhrpark, IT), Head of Finance (KPIs, Controlling, Kostenthemen) und die beiden CEOs bei Strategie-, Reporting- und Kommunikationsthemen.</li><li>Schnittstellen extern: IT-Dienstleister, Lieferanten, Leasing- und Servicepartner.</li></ul> DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING <h2>QUALIFICATION</h2> Must-haves<ul><li>1–3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations, Inhouse Consulting, Unternehmensberatung, Business Operations oder einer vergleichbar breiten Rolle in einem wachsenden Unternehmen.</li><li>Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder gleichwertige Praxiserfahrung.</li><li>Starke analytische Fähigkeiten: Excel/Sheets auf hohem Niveau, Freude an Daten, Sorgfalt bei Zahlen, Power Point.</li><li>Prozessdenken: du kannst einen Ablauf aufnehmen, dokumentieren, verbessern — und anschließend dafür sorgen, dass er auch gelebt wird.</li><li>Ownership bis zum Ergebnis: strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit bei parallelen Themen.</li><li>Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Sicherheit im Umgang mit Geschäftsführung und Team.</li><li>Hands-on-Mentalität — von der Entscheidungsvorlage bis zum Lieferantengespräch.</li></ul>Nice-to-haves<ul><li>Erfahrung mit BI- und Reporting-Tools (z. B. Power BI, Looker Studio, Tableau) sowie mit Automatisierung und AI-Tools (z.B. Make, n8n, Zapier).</li><li>Erfahrung im Agentur-, Kreativ- oder Dienstleistungsumfeld.</li><li>Projekt- oder Change-Management-Erfahrung, Berührungspunkte mit ESG/Nachhaltigkeit oder strategischem Einkauf.</li><li>Erste Erfahrung mit M&A oder Post-Merger-Integration.</li></ul> WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET <h2 style="border:0px solid;margin:0px;font-family:sans-serif;color:rgb(32,32,32);font-style:normal;text-transform:none;">WHAT YOU GET</h2><ul><li>Breite - Einblick in praktisch jede Funktion des Unternehmens und direkter Zugang zur Geschäftsführung.</li><li>Gestaltung - du baust Reporting, Standards und Prozesse in einem wachsenden, internationalen Umfeld von Grund auf mit auf.</li><li>Perspektive - mit unserem Wachstum — Akquisitionen, Internationalisierung, Professionalisierung — kann die Rolle in Richtung eigener Funktionsverantwortung wachsen, etwa Chief of Staff. Kein Automatismus, aber ein realistischer Pfad.</li><li>Arbeitspensum – Vollzeit</li><li>Start Anstellung – ab spätestens 01.10.2026</li><li>Dauer der Anstellung – unbefristet</li><li>Arbeitsort – Salzburg, 1 Tag Telearbeit pro Woche möglich</li><li>Gehalt – min. 50.000 € brutto pro Jahr – je nach Qualifikation</li></ul>

Strategy & Operations Manager (W/M/X) @ chaka2

About this role

Ready to apply?