About this role
DEINE AUFGABEN: <ul><li>Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings. </li><li>Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich. </li><li>Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. </li><li>Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich. </li><li>Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung. </li><li>Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten. </li></ul> DAS TRIFFT AUF DICH ZU... <ul><li>Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich <strong>Projektmanagement, Assistenz und Operations.</strong></li><li>Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest<strong> eigenverantwortlich und lösungsorientiert.</strong></li><li>Du hast eine hohe<strong> technische Affinität </strong>und arbeitest dich schnell in neue Tools ein. </li><li>Du nutzt aktiv KI-Tools (z.B. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.</li><li>Du hast ein gutes Verständnis für <strong>digitale</strong><strong> Prozesse und Effizienzsteigerung.</strong></li><li>Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. </li><li>Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).</li><li>Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice. </li></ul><br><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;"><strong><span style="font-size:24px;">BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:</span></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;"> </p><ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;">eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.</li><li style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;">keine Kritik akzeptieren kannst.</li><li style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;">Stress und Druck nicht handhaben kann.</li></ul>