About this role
DEINE AUFGABEN: <ul><li>Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).</li><li>Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.</li><li>Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.</li><li>Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung. </li><li>Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist. </li></ul> DAS TRIFFT AUF DICH ZU... <ul><li>Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich. </li><li>Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow. </li><li>Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe. </li><li>Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.</li><li>Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).</li><li>Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.</li></ul><strong>BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:</strong><br><ul><li>eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist<br> herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.</li><li>keine Kritik akzeptieren kannst.</li><li>Stress und Druck nicht handhaben kann.</li></ul><br>