About this role
Deine Aufgaben Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln. <ul><li><span><span>Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. </span><span>Offsites</span><span>, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>hältst </span><span>mit</span><span> Compliance & Verwaltung den Laden </span><span>zusammen</span><span>: </span><span>Belegablage</span><span>, </span><span>Vertragsmanagement </span><span>sowie </span><span>Unterstützung </span><span>bei </span><span>Arbeitsschutz</span><span> und </span><span>Datenschutz</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>kümmerst</span><span> Dich um </span><span>Küche</span><span> & </span><span>Verpflegung</span><span>, z. B. </span><span>Küchenplan</span><span> und </span><span>Verpflegung </span><span>bei</span><span> All-Hands</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>behältst</span><span> den </span><span>Überblick </span><span>bei </span><span>Bestandsmanagement</span><span> & </span><span>Bestellwesen</span><span>, </span><span>damit </span><span>Büromaterial</span><span>, Technik-</span><span>Zubehör</span><span> und Getränke </span><span>nie </span><span>ausgehen</span></span></li><li><span><span>Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister</span></span></li><li>Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern</li><li><span><span>Du </span><span>übernimmst</span><span> die Post und <span><span>kümmerst</span><span> Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-</span><span>Pflege</span><span> und All-Hands </span><span>Vorbereitung</span></span></span></span></li></ul><strong>Nice-to-have </strong><br><ul><li><span><span>Erfahrung</span><span> in der </span><span>Unterstützung </span><span>vorbereitender </span><span>Buchhaltung </span><span>bzw</span><span>. </span><span>Bereitschaft</span><span>, in </span><span>Vertretungszeiten </span><span>hier </span><span>auszuhelfen</span></span></li></ul> Dein Profil <ul><li><span><span>Du hast </span><span>bereits </span><span>Erfahrung </span><span>im</span><span> Office Management, in der </span><span>Assistenz </span><span>oder </span><span>einer </span><span>vergleichbaren </span><span>organisatorischen</span><span> Rolle</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>behältst </span><span>auch </span><span>bei </span><span>vielen </span><span>unterschiedlichen </span><span>Themen </span><span>gleichzeitig </span><span>einen </span><span>kühlen</span><span> Kopf und den </span><span>Überblick</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>arbeitest </span><span>strukturiert</span><span> und </span><span>zuverlässig</span><span> – man </span><span>kann </span><span>sich</span><span> auf Dich </span><span>verlassen</span></span></li><li><span><span>Du </span><span>packst</span><span> gerne an, </span><span>denkst </span><span>mit</span><span> und </span><span>übernimmst </span><span>Verantwortung</span><span>, </span><span>statt </span><span>nur </span><span>abzuarbeiten</span></span></li><li><span><span>Du hast </span><span>ein </span><span>großes</span><span> Herz für die </span><span>Mitarbeitenden</span><span> und </span><span>förderst</span><span> gerne </span><span>Zusammenhalt</span><span> und </span><span>gute</span><span> Stimmung </span><span>im</span><span> Team</span></span></li><li><span><span>Es </span><span>macht</span><span> Dir Freude, für </span><span>ein </span><span>wachsendes</span><span> Team </span><span>ein </span><span>Umfeld </span><span>zu </span><span>schaffen</span><span>, in dem </span><span>sich</span><span> alle </span><span>wohlfühlen</span></span></li></ul> Dein Gehalt <strong>20.000 – 25.000 € brutto/Jahr </strong><br>Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab. Das bieten wir Dir <ul><li><span><span>Echte </span><span>Verantwortung </span><span>vom </span><span>ersten</span><span> Tag – </span><span>eigene</span><span> Ideen </span><span>sind </span><span>ausdrücklich </span><span>erwünscht</span></span></li><li><span><span>Startup-Spirit </span><span>mit </span><span>Substanz</span><span>: </span><span>gelebte</span><span> Core Values, </span><span>flache </span><span>Hierarchien</span><span>, </span><span>Umgang</span><span> auf </span><span>Augenhöhe</span></span></li><li><span><span>Modernes </span><span>Büro</span><span> in Mannheim, </span><span>Parkplat</span><span>z</span><span> vorhand</span><span>e</span><span>n, gut </span><span>mit dem ÖV erreichbar</span></span></li><li><span><span>Attraktive </span><span>Vergütung</span><span> und 30 Tage Urlaub (</span><span>anteilig</span><span>)</span></span></li><li><span><span>Betriebliche </span><span>Vorsorgeleistungen</span><span> (BAV / BKV)</span></span></li><li><span><span>Teamevents</span><span>, </span><span>Sportaktivitäten</span><span> und Offsites</span></span></li><li><span><span>Fitness-Studio-</span><span>Kooperation</span><span> am </span><span>Standort</span><span> Mannheim</span></span></li><li><span><span>Kostenlose </span><span>Getränke</span><span> & Snacks – und </span><span>natürlich</span><span> so </span><span>viele </span><span>Bitterstoffe </span><span>wie</span><span> Du </span><span>willst</span><span> :)</span></span></li></ul>