About this role
Ihre Aufgaben <strong>Das Dermatologikum Eppendorf wächst – und mit uns auch die Aufgaben im Praxismanagement.</strong><br><br>Wir verlegen unsere Praxis vom Jungfrauenthal 13 an den Harvestehuder Weg 45 in Hamburg – in eine Bürovilla, die wir eigens zu einer großzügigen und modernen Praxis für Dermatologie, ästhetische Medizin und Lasermedizin auf hohem Niveau umbauen.<br><br>Mit dem neuen Standort wächst unser ärztliches Team von derzeit vier auf künftig sechs bis sieben Ärzte. Damit dieser Wachstumsschritt gelingt, suchen wir eine <strong>Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d)</strong>, die den Praxismanager im täglichen Betrieb eng unterstützt und gemeinsam mit ihm die organisatorischen Abläufe des neuen Standorts weiterentwickelt.<br><br>Sie sind dabei nicht lediglich administrative Unterstützung, sondern eine <strong>zentrale Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Ärzten, MFA-Team, Patienten und externen Ansprechpartnern</strong>. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe, erkennen organisatorischen Handlungsbedarf und sorgen gemeinsam mit dem Praxismanager dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.<br><br><strong>Was Sie erwartet</strong><br><ul><li>Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Praxismanager und der Praxisleitung</li><li>Die Möglichkeit, den neuen Praxisstandort am Harvestehuder Weg von Beginn an organisatorisch mitzugestalten</li><li>Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld in einer neu ausgebauten Praxisvilla</li><li>Ein wachsendes ärztliches Team mit künftig sechs bis sieben Ärzten</li><li>Ein anspruchsvolles Patientenklientel mit hohen Erwartungen an Qualität, Service und Professionalität</li><li>Ein breites Spektrum aus konservativer und operativer Dermatologie, ästhetischer Medizin und moderner Lasertherapie</li><li>Moderne digitale Praxisorganisation mit <strong>tomedo</strong></li><li>Eine konsequent auf <strong>Apple</strong> ausgerichtete IT- und Arbeitsumgebung</li><li>Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation</li><li>Ein Team, in dem Sie eigene Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können</li></ul><br><strong>Ihr Aufgabengebiet</strong><br>In enger Zusammenarbeit mit dem Praxismanager übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und werden schrittweise eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.<br><br>Dazu gehören unter anderem:<br><ul><li>Unterstützung des Praxismanagers bei der täglichen Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs</li><li>Koordination der Abläufe zwischen Empfang, medizinischer Assistenz und Ärzten</li><li>Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung</li><li>Organisation und Koordination des Tagesablaufs</li><li>Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung</li><li>Mitwirkung bei der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter</li><li>Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen innerhalb des Teams</li><li>Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Praxisabläufen</li><li>Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse</li><li>Unterstützung bei Bestellwesen, Materialwirtschaft und Dienstleisterkoordination</li><li>Überwachung von Beständen und Organisation des Praxisbedarfs</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der digitalen Dokumentation</li><li>Arbeiten und Organisationsprozesse mit <strong>tomedo</strong></li><li>Koordination und Bearbeitung organisatorischer Aufgaben über die Apple-Arbeitsumgebung</li><li>Kommunikation mit Patienten, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern</li><li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen</li><li>Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Projekten</li><li>Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung</li></ul><br><strong>Eine wichtige Rolle beim Aufbau des neuen Standorts</strong><br>Der Umzug und die Erweiterung der Praxis bieten die besondere Möglichkeit, <strong>Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen</strong>.<br><br>Sie wirken bei der Gestaltung effizienter Abläufe mit, bringen eigene Ideen ein und unterstützen dabei, aus einem wachsenden Team einen gut organisierten und professionell funktionierenden Praxisbetrieb zu entwickeln.<br><br>Dabei arbeiten Sie eng mit dem Praxismanager zusammen und übernehmen zunehmend eigenständige Aufgabenbereiche. Ihr Profil <strong>Was Sie mitbringen</strong><br><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im medizinischen Praxisbetrieb, idealerweise im Praxismanagement oder in einer organisatorisch verantwortungsvollen Position</li><li>Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten</li><li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freude daran, Abläufe zu koordinieren und kontinuierlich zu verbessern</li><li>Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten</li><li>Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzten und Mitarbeitern</li><li>Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln</li><li>Idealerweise Erfahrung mit <strong>tomedo</strong> – alternativ die Bereitschaft, sich schnell und sicher in das System einzuarbeiten</li><li>Offenheit für eine moderne, vollständig auf <strong>Apple</strong> ausgerichtete Arbeitsumgebung</li><li>Interesse an Dermatologie, ästhetischer Medizin und modernen Behandlungsmethoden</li></ul><br><strong>Wen wir suchen</strong><br>Wir suchen keine klassische Büroassistenz, sondern eine <strong>organisationsstarke Persönlichkeit mit medizinischem Verständnis</strong>, die gerne Verantwortung übernimmt, vorausschauend arbeitet und Freude daran hat, gemeinsam mit dem Praxismanager Strukturen zu schaffen und weiterzuentwickeln.<br><br>Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust darauf haben, einen modernen dermatologischen Praxisstandort von Anfang an mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Warum wir? <strong>Was wir Ihnen bieten</strong><br><ul><li>Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung</li><li>Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive</li><li>Direkte Zusammenarbeit mit Praxismanager und Praxisleitung</li><li>Einen modernen Arbeitsplatz in einer neu ausgebauten Praxisvilla in bester Lage</li><li>Eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit <strong>tomedo und Apple</strong></li><li>Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste</li><li>Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung</li><li>Eigenverantwortliche Aufgaben und eigene Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>Die Möglichkeit, sich im Bereich Praxismanagement fachlich und persönlich weiterzuentwickeln</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein wertschätzendes und professionelles Team</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche und beim Ankommen in Hamburg, wenn Sie für die Stelle nach Hamburg ziehen</li><li>Voll- oder Teilzeit – wir finden ein Arbeitsmodell, das zu Ihnen passt</li></ul>