About this role
Deine Aufgaben Du bist <strong>fachliche Instanz</strong> für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung <strong>über mehrere Gesellschaften</strong>, stellst <strong>Revisions- und Prüfungssicherheit</strong> her und baust Payroll so auf, dass sie <strong>skalierbar </strong>bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die <strong>fachliche Richtung</strong> vor.<br> <br><br><strong>Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit)</strong><br><ul><li><strong>Accountable für den Monatslauf</strong>: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen</li><li><strong>Payroll Governance</strong>: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation</li><li><strong>Steuer- & SV-Sonderfälle</strong> souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)</li><li><strong>LOGA HR (P&I) Power-User</strong>: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben</li><li>Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)</li><li><strong>Prüfungs-Readiness</strong> sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv</li><li>Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen</li></ul> Dein Profil <ul><li><strong>Langjährige Payroll-Erfahrung</strong> mit <strong>voller End-to-end-Verantwortung</strong> für Abrechnungsläufe <strong>(wir suchen Expert:innen-Level)</strong></li><li>Nachweisliche Praxis in <strong>komplexen Umfeldern</strong> (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)</li><li><strong>Sehr sichere</strong> Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten</li><li><strong>LOGA HR (P&I)</strong>: routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)</li><li>Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch</li><li>Erfahrung mit <strong>SV-/LSt-Prüfungen</strong> oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)</li><li>Aufbau/Weiterentwicklung von <strong>Payroll-Standards</strong> (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting)</li></ul> Warum wir? <ul><li><strong>Schlüsselrolle</strong> mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern</li><li>Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um</li><li>Standort <strong>Hamburg</strong>, kurze Wege, professionelles Team</li><li>Benefits: monatlicher Sachbezug über <strong>become1</strong> oder <strong>FitnessFirst Black Label</strong> (Studio gegenüber)</li></ul>