About this role
Dein Highlight im Job Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und unterstützt unsere Legal‑ und Compliance‑Teams im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du vor allem dafür, dass Anfragen und interne Abläufe gut organisiert sind und alles reibungslos funktioniert. Deine neue Rolle <ul><li>Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter</li><li>Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage</li><li>Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst KollegInnen über Fortschritte auf dem Laufenden</li><li>Du unterstützt das Team im Alltag, z. B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen</li><li>Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten</li></ul> Deine Stärken <ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle</li><li>Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen</li><li>Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um</li><li>Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office</li><li>Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein</li></ul> Dein neues Umfeld Du bist Teil unseres Legal Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause<table><tbody><tr><td> <img alt="132-vacation.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/405/f30cfc64ccce118fd9ffe49e3352fcba/122-bulb.svg"><p> Training opportunities </p></td><td> <img alt="135-community.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/410/e7859e011cc9e97c8797892653dd30a1/91-enviroment-bonus.svg"><p> Business bike </p></td><td> <img alt="135-community.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/407/ad9a832869f4cfd060b26b6c36ae6c3a/111-motor-fuel-station.svg"><p> Employee car leasing </p></td><td> <img alt="135-community.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/406/acd721214a6b89ba71dd886c18bfe199/135-community.svg"><p> Open culture & diversity </p></td></tr><tr><td> <img alt="132-vacation.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/411/a016903c00de4d7ac64d6a5b6f771d9a/131-award.svg"><p> Employee awards </p></td><td> <img alt="217-egym.png" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/533/e26898cbcd6e0b27011b576d8e5a55eb/217-egym.png"><p> Fitness & health </p></td><td> <img alt="132-vacation.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/413/ce578dc709a20f2768bb0c78d0326415/132-vacation.svg"><p> 30 days of vacation </p></td><td> <img alt="126-home.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/414/af57a8e45dd6049cf83c9c30fd070c75/126-home.svg"><p> 50% mobile work per month </p></td></tr><tr><td> <img alt="132-vacation.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/415/42a2507b8a87e39d686ad5acb755481f/133-drinks.svg"><p> Drinks & food subsidy </p></td><td> <img alt="126-home.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/416/374fb1157201530579f737a7ad38beca/134-team.svg"><p> Team events </p></td><td> <img alt="132-vacation.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/409/56c7f95b380ec278533fb93bb3ed6208/73-sallery.svg"><p> Corporate benefits </p></td><td> <img alt="126-home.svg" width="80" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/408/f20c6d7509ace3c51cb7434e669a2a1f/75-piggy-bank.svg"><p> Attractive financial package </p></td></tr></tbody></table> Dein neuer Arbeitgeber <iframe referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/59T5AjGn6f4?controls=0" frameborder="0">></iframe> <iframe referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/RONU1yBGWV8?si=HoKCbk-UbA2JHO7S" frameborder="0">></iframe> Dein Ansprechpartner <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/571/fa90e968f54944060c5d126ee46439c9/img_4547_.png" alt="Lea Hertel" width="150"><br><br><div><strong>Lea Hertel</strong></div><div>Bei Fragen wende dich gerne an: <br><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> <br><u>Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.</u></div>