About this role
Dein Highlight im Job Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich. Deine neue Rolle <ul><li>Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen</li><li>Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern</li><li>Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern</li><li>Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung</li><li>Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung</li></ul> Deine Stärken <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung</li><li>Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig</li><li>Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht</li><li>Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert</li><li>Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen</li></ul> Dein neues Umfeld Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.<table><tbody><tr><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/405/f30cfc64ccce118fd9ffe49e3352fcba/122-bulb.svg" width="80" alt="132-vacation.svg"><p> Training opportunities </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/410/e7859e011cc9e97c8797892653dd30a1/91-enviroment-bonus.svg" width="80" alt="135-community.svg"><p> Business bike </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/407/ad9a832869f4cfd060b26b6c36ae6c3a/111-motor-fuel-station.svg" width="80" alt="135-community.svg"><p> Employee car leasing </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/406/acd721214a6b89ba71dd886c18bfe199/135-community.svg" width="80" alt="135-community.svg"><p> Open culture & diversity </p></td></tr><tr><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/411/a016903c00de4d7ac64d6a5b6f771d9a/131-award.svg" width="80" alt="132-vacation.svg"><p> Employee awards </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/533/e26898cbcd6e0b27011b576d8e5a55eb/217-egym.png" width="80" alt="217-egym.png"><p> Fitness & health </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/413/ce578dc709a20f2768bb0c78d0326415/132-vacation.svg" width="80" alt="132-vacation.svg"><p> 30 days of vacation </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/414/af57a8e45dd6049cf83c9c30fd070c75/126-home.svg" width="80" alt="126-home.svg"><p> 50% mobile work per month </p></td></tr><tr><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/415/42a2507b8a87e39d686ad5acb755481f/133-drinks.svg" width="80" alt="132-vacation.svg"><p> Drinks & food subsidy </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/416/374fb1157201530579f737a7ad38beca/134-team.svg" width="80" alt="126-home.svg"><p> Team events </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/409/56c7f95b380ec278533fb93bb3ed6208/73-sallery.svg" width="80" alt="132-vacation.svg"><p> Corporate benefits </p></td><td> <img src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/408/f20c6d7509ace3c51cb7434e669a2a1f/75-piggy-bank.svg" width="80" alt="126-home.svg"><p> Attractive financial package </p></td></tr></tbody></table> Dein neuer Arbeitgeber <iframe referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/59T5AjGn6f4?controls=0" frameborder="0">></iframe> <iframe referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/RONU1yBGWV8?si=HoKCbk-UbA2JHO7S" frameborder="0">></iframe> Dein Ansprechpartner <img width="150" alt="Lea Matuschek" src="https://images.eu.ctfassets.net/sxa2hu7nhk0m/571/fa90e968f54944060c5d126ee46439c9/img_4547_.png"><br><br><div><strong>Lea Hertel</strong></div><div>Bei Fragen wende dich gerne an: <br><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> <br><u>Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.</u></div>