About this role
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen. HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.