About this role
Als Teil unseres Clinical Affairs Teams in München unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite.
Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent/in!
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-ProduktePflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-SystemUnterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen BeraternZusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der VertragsparteienErstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)Rechnungsmanagement:Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische BeraterPrüfung und Einholung von Freigaben für RechnungenKommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und BuchhaltungPflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs TeamMitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren StudiengangsSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVerfügbarkeit für mindestens 24 MonateArbeitsumfang von 20 Stunden pro WocheAusgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeitenTeamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-MentalitätGute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales TeamPraktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die MedizintechnikArbeitsbedingungen: Flexible ArbeitszeitFahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer FahrradabstellraumEssen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere CafésFitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm FitnessstudioTeambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und FirmenveranstaltungenInteressiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.
Ansprechpartner: Sandra Lechner