About this role
O roli
Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi, ale też buduje porządek procesowy, dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym.
Nadzór nad przestrzeniami biurowymiObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejCodzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń — monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędoweWspółpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami complianceZapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia, serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji)Kompleksowa administracja flotą: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, obsługa kart DKV, weryfikacja praw jazdy pracownikówOrganizacja i rozliczanie delegacji służbowychKoordynacja operacji finansowych (płatności, faktury, karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi.Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO, przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczychPrzeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z procedurami Czego od Ciebie oczekujemy?
Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera, Specjalisty ds. Administracji lub podobnym, w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowiskuZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałamiBardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail, kalendarz, dysk) oraz pakietu MS OfficeCzynne prawo jazdy kat. BWysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość i doskonała organizacja pracySamodzielność, skrupulatność, dokładność i wysoka kultura osobistaMile widziane:
Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle)Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO
Co możemy Ci zaoferować?
Pracę w międzynarodowym środowiskuNowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracyDofinansowanie opieki medycznej i karty sportowejUbezpieczenie grupoweLekcje języka angielskiegoRabaty dla pracowników na produkty firmoweZgrany zespół i dobrą atmosferę