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Executive Assistant to the CEO (w/m/d) @ Anton Paar

Graz, Styria, ATOnsiteFull-timeJob reference REF1575H
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About this role

Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und ProtokolleProfessionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer AufgabenVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und TerminenEigenständige Terminkoordination und professionelles KalendermanagementOrganisation und Koordination von Dienstreisen inklusive ReisemanagementUnterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen Abgeschlossene betriebswirtschaftliche AusbildungUmfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder TechnologieunternehmenFähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereitenAusgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches VerständnisHohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenAußerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und FlexibilitätGroßes Interesse an technischen und wirtschaftlichen FragestellungenProfessionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenHohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-MentalitätSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseExzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Skills

AdministrativeMid-Senior LevelMechanical Or Industrial Engineering

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