About this role
ft 32880 Als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat de gemeentelijke organisatie soepel en gastvrij blijft functioneren. Je ondersteunt uiteenlopende bijeenkomsten, bewaakt de voortgang van facilitaire processen en bent een zichtbaar aanspreekpunt in de dagelijkse praktijk. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en leveranciers om alles op orde te houden. Dankzij jouw inzet zijn ruimtes, middelen en voorzieningen altijd goed voorbereid en professioneel verzorgd. Wat ga je doen - Je verricht algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie en frankering. - Je assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen. - Je maakt vergaderruimtes gereed. - Je verzorgt de koffie- en theevoorziening. - Je verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden. - Je faciliteert diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen. - Je verzorgt het vlaggenprotocol. - Je verricht overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein. - Je houdt toezicht op het functioneren van installaties en apparatuur. - Je verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. - Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en coördineert hun werkzaamheden. - Je beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine. - Je beheert het voorraadmagazijn en draagt zorg voor het inkoopbeheer binnen de gegeven kaders. - Je beheert het meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen. - Je beheert de agenda’s voor de vergaderruimtes. Eisen - Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker. - Je hebt aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie. Wensen - Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3. - Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavond.