About this role
ft 32753 Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent de schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Daarbij combineer je nauwkeurigheid met flexibiliteit en houd je moeiteloos meerdere belangen en agenda’s in de gaten. Ook draag je bij aan de ondersteuning van het bestuurssecretariaat en de organisatie van uiteenlopende bestuurlijke en ceremoniële werkzaamheden. Wat ga je doen - Je ondersteunt één of meerdere bestuurders, zoals wethouders en/of de burgemeester. - Je beheert complexe agenda’s en prioriteert afspraken zorgvuldig. - Je coördineert en bewaakt de (digitale) stukkenstroom. - Je bereidt overleggen voor en zorgt voor volledige dossiers. - Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, telefonisch, per e-mail en schriftelijk. - Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie. - Je coördineert, voert uit en ondersteunt werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. - Je adviseert voorstellers over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje. - Je beoordeelt binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan. - Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden. - Je organiseert en coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden. - Je onderhoudt contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij. Eisen - Je hebt minimaal een afgeronde secretaresse opleiding. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse,.