About this role
Management Assistent Group Ondernemingsraad - 4594 - MBO-4 - 16 - 24 Verloopt op: 04-10-2026 Management Assistent Group Ondernemingsraad We bieden - goede balans tussen werk en privé - regie op eigen ontwikkeling - uitstekende pensioenregeling We vragen - afgeronde mbo 4 - proactiviteit - focus op kwaliteit Waarom Tata Steel - 1500 voetbalvelden techniek - bijdragen aan de verduurzaming naar groen staal - maakindustrie met een tastbaar product Dit ga jij doen In deze functie als management ondersteuning ben jij het houvast voor de Groepsondernemingsraad (GOR) IJmuiden en zijn commissies. Je werkt nauw samen met de secretaris van de GOR en ondersteunt daarnaast het secretariaat van de Centrale Ondernemingsraad (COR), de Europese Ondernemingsraad (EOR) en waar nodig andere Ondernemings Raden (OR'en). Je ondersteunt zowel het bestuur als de leden en zorgt dat processen, afspraken en informatievoorziening soepel verlopen. Je werkt in een omgeving waarin onderwerpen kunnen wisselen en deadlines soms kort zijn. Jij brengt structuur aan en schakelt tussen plannen, uitwerken en afstemmen. Soms komen stukken laat binnen en moet je snel handelen. Je ondersteunt onder andere bij: - Organiseer en coördineer vergaderingen en bijeenkomsten van de GOR en haar commissies . Je verzorgt de volledige voorbereiding, waaronder agenda's, vergaderstukken, reserveringen en deelnemerscommunicatie, zodat overleggen efficiënt en gestructureerd verlopen - Notuleer vergaderingen en werk besluiten- en actielijsten zorgvuldig uit . Je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken, verantwoordelijkheden en deadlines helder en actueel blijven voor alle betrokkenen - Beheer je digitale dossiers in Teams en SharePoint. Alle informatie en documenten worden digitaal opgeslagen en het is belangrijk dat deze goed gedocumenteerd en opgeslagen worden. - Ondersteun je het schrijven van nieuwsbrieven en interne communicatie . Je helpt bij ...