About this role
Briqxx People logo Secretaresse Werving & Selectie Utrecht Geplaatst 15 uur geleden Voor onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28-40 uur per week. Het kantoor staan bekend om hun ondernemende en directe aanpak en richten zich met name op het bedrijfsleven, maar ook particulieren kunnen bij hen terecht. Ze zijn zelfstandig met meerdere vestigingen in Nederland en richten zich met name op de volgende praktijkgebieden: ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoed recht en insolventierecht met een eigen stijl, een resultaatgerichte werkwijze en een informele en nuchtere cultuur. Functieomschrijving Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Geen zaak en geen dag is hetzelfde. Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten. Je bent nooit met maar één cliënt en dossier. Daarnaast houd je je ook nog bezig met de kantoororganisatie en ben je betrokken bij de organisatie van bijvoorbeeld seminars en de jaarlijkse golf-dag voor de relaties. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven. Wat ga jij doen? - Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten. - Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt de papieren en digitale dossiers regelmatig bij. - Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar. - Je verstuurt de uitnodiging voor een seminar en registreert de aanmeldingen. - Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen met wie wordt samengewerkt. - Je doet de (online) kantoorbestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft. - Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie of thee krijgen. - Je overlegt met je collega's, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp. Wie be...