About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, graag contact heeft met mensen en administratief helemaal in zijn of haar element is? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Wie zoeken we? Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting Je hebt ervaring met financiële en/of administratieve werkzaamheden Je hebt goede kennis van Microsoft Office Ervaring met financiële systemen is mooi meegenomen Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk Je bent communicatief sterk, sociaal en servicegericht Je kunt goed plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden Wat bieden wij je? Salaris tussen € 2.371 en € 3.089 bruto per maand, op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring Een dienstverband van 16 tot 40 uur per week Minimaal 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dit uit te breiden tot 39 dagen 8% vakantiegeld Een reiskostenvergoeding Gratis parkeergelegenheid bij de locatie Een goede pensioenregeling en een studiekostenregeling Een veelzijdige functie met eigen verantwoordelijkheid en veel afwisseling Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien Een informele werksfeer met betrokken collega's Uitzicht op een vast dienstverband Functieomschrijving Voor DHL Supply Chain in Wijchen zijn wij op zoek naar een Purchasing Administration Officer / Receptionist. In deze veelzijdige functie komen administratie, inkoop en gastvrijheid samen. Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt er tegelijkertijd voor dat de inkoop- en administratieve processen achter de schermen soepel verlopen. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, denkt vooruit en weet precies wat er moet gebeuren. Of je nu een bezoeker ontvangt, een bestelling verwerkt of contact hebt met een leverancier: dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes! Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde! Je combineert receptiewerkzaamheden met uiteenlopende administratieve en inkooptaken. Receptie & communicatie Je ontvangt bezoekers, leveranciers en monteurs en zorgt voor een gastvrij welkom Je beantwoordt telefoontjes, verbindt gesprekken door en helpt mensen verder Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat de ontvangstruimtes er netjes en verzorgd uitzien Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en andere betrokkenen Je neemt binnenkomende verzoeken en administratieve aanvragen in behandeling Inkoop & administratie Je verwerkt bestellingen en maakt inkooporders aan Je onderhoudt contact met leveranciers en collega's over bestellingen, leveringen en facturen Je controleert en verwerkt binnenkomende facturen en signaleert eventuele afwijkingen Je houdt leveranciersgegevens en administratieve systemen up-to-date Je zorgt voor een overzichtelijke administratie en het correct archiveren van documenten Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen en ondersteunt bij leveranciersbeheer Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij DHL Supply Chain op de Life Sciences & Healthcare campus in Wijchen. Vanuit de locaties in Wijchen verzorgt DHL de opslag en distributie van medische goederen en apparatuur. Hiermee levert DHL dagelijks een belangrijke bijdrage aan de gezondheidszorg. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt samen met verschillende afdelingen en hebt contact met uiteenlopende mensen. Er is volop ruimte om initiatief te tonen, jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. Zie jij jezelf al helemaal in deze veelzijdige functie en lijkt het je leuk om het verschil te maken binnen DHL Supply Chain? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer direct en ontdek wat jij kunt betekenen!