About this role
Junior secretaris examencommissie Laura van Waard 0611531205 WhatsApp Vragen? Neem contact op Min aantal FTE 0,6 Max aantal FTE 0,8 FTE Plaatsnaam Amsterdam Sluitdatum 18 oktober 2026 Organisator die examencommissie op rolletjes laat lopen Als junior secretaris examencommissie (TEC) ondersteun je de examencommissie binnen MBO College West. Deze commissie bewaakt de kwaliteit van examens, diplomering en diploma-uitgifte. Je zorgt dat documenten correct, volledig en op tijd beschikbaar zijn. Je plant vergaderingen en verzamelt vooraf alle benodigde stukken. Samen met de secretaris en voorzitter stel je de agenda op. Tijdens vergaderingen leg je besluiten, afspraken en actiehouders duidelijk vast. Ook werk je de notulen en actielijst zorgvuldig uit. Daarnaast beheer en coördineer je de mailbox van de examencommissie en werk je samenvattingen uit. Je houdt het digitale archief overzichtelijk en actueel. Verzoeken en meldingen rond examinering registreer je op de afgesproken plek. Je bewaakt deadlines en vraagt ontbrekende informatie tijdig op. De TEC is een onafhankelijk orgaan binnen ons College en bestaat uit 10 leden. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de TEC en de directeur onderwijs en wordt begeleid door de secretaris. Dit verwachten we van jou Je maakt een duidelijke planning en stelt prioriteiten wanneer werkzaamheden samenkomen. In documenten herken en herstel je ontbrekende gegevens, fouten en afwijkende versies. Je legt informatie helder vast en stemt afspraken tijdig af met betrokkenen. Bij vertrouwelijke dossiers deel je informatie alleen met de juiste personen. Daarnaast vragen wij: - een goede beheersing van het Nederlands; - kennis en ervaring met het mbo onderwijs en examinering is een pre of bereidheid om je hierin te scholen; - goede digitale vaardigheid met het MS officepakket; - dat je beschikbaar bent op de woensdag. De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zet...