About this role
Zakres obowiązków: Do głównych zadań będzie należało m.in .: - przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, notatek i sprawozdań; - archiwizowanie dokumentacji; - monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań, umów i płatności; - prowadzenie bieżących spraw administracyjnych działu; - prowadzenie zestawień finansowych dotyczących zadań działu, w tym ewidencjonowanie planowanych i poniesionych wydatków oraz środków pozostających do wykorzystania; - kompletowanie dokumentów potrzebnych do rozliczenia zadań i przygotowywanie danych dla właściwej komórki finansowej; - wspieranie organizacyjnej i administracyjnej obsługi inwestycji, remontów oraz zamówień; - współpraca z innymi komórkami Akademii, wykonawcami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych spraw; - nadzorowanie planów i realizacji prac remontowych; - sporządzanie dokumentacji związanej z brakiem lub zniszczeniem mienia powierzonego; - sporządzanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji technicznej i protokołów realizacyjnych remontów i konserwacji bieżącej eksploatacji majątku trwałego. *oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne - pozostałe: Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne; - staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego. Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych; - doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień; - umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej; - bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office); - dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - list motywacyjny skierowany do Komendanta-Rektora APwSz; - curriculum vitae; - oświadczenie o treści: Zostałam(em) zapoznana(y) z informacjami i prawami wynikając