About this role
starszy referent administracyjny (m/k)*-oferta konkursowa do 06.10.2026 r.. Pracodawca: AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE. Miejsce pracy: Szczytno, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Do głównych zadań będzie należało m.in.: - przygotowywanie danych i dokumentów potrzebnych do planowania oraz realizacji inwestycji i remontów; - prowadzenie spraw administracyjnych związanych z dokumentacją projektową, umowami, uzgodnieniami i decyzjami; - współdziałanie w przeprowadzaniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane; - monitorowanie terminów i postępu realizowanych zadań na podstawie umów, harmonogramów oraz informacji od osób sprawujących nadzór; - organizacyjna obsługa narad, odbiorów i przeglądów gwarancyjnych oraz kompletowanie związanej z nimi dokumentacji; - prowadzenie zestawień dotyczących umów, wydatków i dostępnych środków oraz przygotowywanie danych do rozliczeń i sprawozdań; - sporządzanie projektów pism, prowadzenie korespondencji oraz porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji; - monitorowanie i rozliczanie środków finansowych; - prowadzenie dla przypisanych zadań zestawień obejmujących plan finansowy, wartość umów i aneksów, zaangażowanie środków; - sporządzanie rozliczeń robót budowlanych; - porównywanie postępu rzeczowego inwestycji z harmonogramem finansowym i terminami płatności; - przygotowywanie danych do rozliczeń inwestycji, sprawozdań, wniosków o płatność oraz propozycji zmian w planie finansowym; - prowadzenie książek obiektów budowlanych dla istniejących obiektów APwSz. *oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub ekonomia zawód - Pracownik biurowy Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne; - staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego. Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych; - doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień; - umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej; - bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office); - dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność.. Wynagrodzenie: od 5 842 PLN + dodatek stażowy