About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - ocena stanu uporządkowania, przejmowanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji, - przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego, - przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania. Charakterystyka pracy: - prowadzenie archiwizacji dokumentacji, - nadzór organizacyjny w zakresie korzystania z zasobu ewidencyjnego przez wewnętrzne komórki organizacyjne biura, wykonawców prac geodezyjnych i rzeczoznawców majątkowych, - ustalanie i opisywanie zasad cyfryzacji dokumentacji, - udział w planowaniu i rozliczaniu rocznych harmonogramów archiwizacji, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne, rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków; przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista zarządzania dokumentacją, staż: 1 lat & 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: - obywatelstwo polskie lub innego pańs