About this role
Zakres obowiązków: Wydział Organizacyjno-Administracyjny w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie zadań wynikających z ustaw oraz określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, a w szczególności: 1. Współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia rejestru spotkań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy, 2. Organizowanie i zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy. 3. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przygotowywanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami obiegu i rejestracji dokumentów. 4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, w tym ustalanie zapotrzebowania, realizacja zakupów oraz nadzór nad ich właściwą dystrybucją i gospodarką. 5. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz listów obywateli wpływających do Urzędu, a także zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji w tym zakresie. 6. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz rejestru faktur zakupów dot. Urzędu Miejskiego. 7. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tablicy ogłoszeń Urzędu, 8. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu, 9. Wykonywanie zadań związanych z obsługą spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych w zależności od bieżących potrzeb wydziału, 10. Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w zależności od bieżących potrzeb wydziału, 11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania stanowiska oraz poleceń przełożonych. Informacja o warunkach pracy: 1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki. 2. Planowane zatrudnienie od 01.11.2026 r. 2. Praca w