About this role
Podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw obywatelskich K/M. Pracodawca: Urząd Miejski Radomyśl Wielki. Miejsce pracy: Radomyśl Wielki, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wydział Organizacyjno-Administracyjny w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie zadań wynikających z ustaw oraz określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, a w szczególności: 1. Współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia rejestru spotkań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy, 2. Organizowanie i zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy. 3. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przygotowywanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami obiegu i rejestracji dokumentów. 4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, w tym ustalanie zapotrzebowania, realizacja zakupów oraz nadzór nad ich właściwą dystrybucją i gospodarką. 5. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz listów obywateli wpływających do Urzędu, a także zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji w tym zakresie. 6. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz rejestru faktur zakupów dot. Urzędu Miejskiego. 7. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tablicy ogłoszeń Urzędu, 8. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu, 9. Wykonywanie zadań związanych z obsługą spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych w zależności od bieżących potrzeb wydziału, 10. Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w zależności od bieżących potrzeb wydziału, 11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania stanowiska oraz poleceń przełożonych. Informacja o warunkach pracy: 1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki. 2. Planowane zatrudnienie od 01.11.2026 r. 2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo (pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy), praca w pomieszczeniu biurowym. 3. Stałe godziny pracy: od wtorku do piątku 7:30-15:30, za wyjątkiem poniedziałku, w którym godziny pracy ustala się w godzinach 8:00-16:00. 4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie warunków szkodliwych i uciążliwych. Narzędzia pracy komputer, sprzęt biurowy. 5. Występować będzie bezpośredni kontakt z interesantami. 6. W Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 196/2024 Burmistrza Radomyśla Wielkiego z dnia 4 października 2024r. Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki. 7. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim. Dla stanowiska podinspektor wynagrodzenie zasadnicze brutto (dla pełnego etatu) od 5030,00 zł. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatku funkcyjnego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego stażu pracy, odprawy emerytalno-rentowej oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu Pracy lub ustaw szczególnych. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia tj. sierpień 2026 r. wyniósł więcej niż 6%.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej 1. Niezbędne wymagania dla kandydatów: a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn.21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.), b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) staż pracy: co najmniej 3 lata, f) wykształcenie wyższe. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja. 2) Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego, lub doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą biurową i administracyjną. 3. Znajomość przepisów następujących aktów prawnych: a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) Kodeksu postępowania administracyjnego, d) ustawy o petycjach, e) ustawy o dostępie do informacji publicznej, g) przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentacji, h) ustawy o dowodach osobistych, i) ustawy o ewidencji ludności. 4. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. 5. Umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych. 6. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie. 7. Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, uprzejmość oraz życzliwość w kontaktach z interesantami, 8. Prawo jazdy kat. B - mile widziane.. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN