About this role
Popis práce: • zajišťování běžné administrativní a organizační podpory tří samostatných oddělení, • vedení spisové služby, evidence příchozí a odchozí pošty v systému GINIS, rozdělování korespondence a ukládání spisů do spisovny, včetně přípravy podkladů pro skartační řízení, • zajišťování agendy sekretariátu, evidence a správy svěřeného majetku, drobné pokladny, výdajů na pohoštění a objednávek kancelářského materiálu, • vedení evidence zaměstnanců v docházkovém systému, zpracování dokladů k jejich nepřítomnosti a příprava podkladů pro výplatu stravného, • zpracování žádanek pro potřeby oddělení, • organizační zajištění porad a jednání, včetně pořizování a zpracování záznamů.