About this role
Popis práce: • kontroluje postupy předepsané Spisovým řádem ČTÚ, • zajišťuje komplexní chod podatelny, včetně příjmu a odesílání datových zpráv, • testuje průběžné změny v IS GINIS, ve spolupráci s IT administrátorem analyzuje a aktualizuje jeho nastavení, • podílí se na školení spisové služby a jejího výkonu v IS GINIS, • poskytuje odborné konzultace uživatelům v oblasti elektronického systému SSL (IS GINIS), • spolupracuje se svým nadřízeným na přípravě metodických pokynů, • dohlíží na komplexní chod spisovny včetně vyřazování písemností (skartační řízení), • zajišťuje bezhotovostní úhradu poštovného a reklamační řízení poštovních služeb, • vede evidenci všech druhů razítek ČTÚ, zajišťuje jejich výrobu a rozdělování.