About this role
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Schulsekretärin ================ Per 1\.12\.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und selbstständige/n Schulsekretär/in oder Schulverwalter/in (m/w/d) 80% An der rsaw (Regionale Schule äusseres Wasseramt) werden an vier Standorten (Aeschi, Bolken, Etziken, Drei Höfe) 330 /innen vom Kindergarten bis zur 6\. Klasse mit einem eingespielten und motivierten Team unterrichtet. Eine Musikschule mit 11 Lehrpersonen gehört ebenfalls zum Angebot der Schule. Als Schulsekretär/in bzw. Schulverwalter/in übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und sind eine wichtige Drehscheibe für den Schulbetrieb. Ihre Hauptaufgaben * Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung * Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden * Führen der /innenverwaltung und erstellen sämtlicher Statistiken * Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit * Mithilfe bei der Organisation von rsaw\-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen * Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle * Allgemeine und spezifische Sekretariats\- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung * Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super\-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems * Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise * Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse * IT\-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen * Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten * Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen * Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit * Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, /innen, Erziehungsberechtigten und Behörden Wir bieten Ihnen * eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit * einen modernen Arbeitsplatz an einer innovativen Schule * konstruktive Zusammenarbeit mit dem motivierten Schulleitungsteam * zeitgemässe Entlöhnung gemäss den Vorgaben der Gemeinde Aeschi Bewerbung/Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Präsidium Schulausschuss, gerne zur Verfügung.  * Einwohnergemeinde Aeschi (SO) Schulhausstrasse 8 4556 Aeschi SO * jid0b32f37jm jit1040jm jiy26jm