About this role
En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois. * Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs. * Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes. * Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages. * Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes. * Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs. * Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes. * Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement. * Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses. * Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service. * Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles. * Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées. * Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département. * Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction. * Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien. * Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de managers de haut niveau. * Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international. * Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel. * Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout. * Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint. * Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. * Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants. * Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail. * Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation. * Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau. * Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles. * Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.