About this role
En tant que Gestionnaire d'installations junior, vous assurez la liaison entre nos succursales, nos fournisseurs et nos équipes internes. Rattaché(e) au Gestionnaire immobilier et des installations senior , vous assumez des missions variées assorties d'importantes responsabilités. Gestion et optimisation des différentes succursales , y compris le suivi des problèmes liés aux installations et des axes d'amélioration. Coordination de la maintenance, du nettoyage, de l'approvisionnement en café et des autres achats pour l'établissement , y compris le maintien des contacts avec les fournisseurs. Suivi de la maintenance préventive en collaboration avec le conseiller en prévention. Gestion des bons de commande (BC) et traitement correct des factures et suivi administratif. Contribuer activement à l'amélioration des processus , à l'optimisation des coûts et à une meilleure prestation de services. En moyenne, 15 % du temps de travail est consacré aux déplacements entre les différentes agences, les fournisseurs, les clients ou pour des rendez-vous. Un véhicule de service est mis à disposition à cet effet. Collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes , en privilégiant la prise d'initiative et un travail axé sur l'action. 1 tot 5 jaar werkervaring , bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving. Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten. Sterke administratieve vaardigheden , gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot professionele relaties op te bouwen met leveranciers, collega's en andere stakeholders. Een goede beheersing van het Nederlands en Engels , kennis van het Frans is een sterke plus. Computervaardig , nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.