About this role
Je taken omvatten onder meer: instaan voor de ontvangst en registratie van stalen (en verdere verdeling) en van bezoekers; bedienen telefooncentrale, verwerking van de post,...; beheer van de bestellingen : opstellen en invoeren van de aankoopaanvragen van de technici van de facilitaire diensten; beheer van de leveranciers, budgettoewijzing,...; beheer en opvolging van de onderhoudscontracten (incl. budgetopvolging); diverse administratieve taken voor Facilities-team of andere afdelingen op de locatie. Je werkt nauw samen met de collega's technici en met de diensten van het Institut (aankoop, boekhouding,...). De plaats van tewerkstelling is de site van te Ukkel; sporadisch sta je in voor het onthaal op de site te Elsene. Minimaal een opleiding hoger secundair onderwijs Zeer goede administratieve vaardigheden Ervaren gebruiker van Microsoft Windows en ERP-systemen Talenkennis : Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk); basiskennis Engels (mondeling) Generieke competenties : goede communicatievaardigheden; georganiseerd; flexibel en stressbestendig; klantvriendelijk; zelfstandig en initiatief; positieve houding; collegiaal Een contract van 1 jaar met een vaste looptijd Openingstijden : maandag tot vrijdag van 8.00 tot 16.00 uur of van 9.00 tot 17.00 uur. Vergoeding volgens de federale overheidsschalen + secundaire arbeidsvoorwaarden