About this role
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung - Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung. - Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen. - Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen. - Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld. - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit. - Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.