About this role
Bereit, die Energiewende mitzugestalten? Standort: Erkner (nahe Berlin), Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote), Art: Vollzeit, unbefristet Wir brennen für das, was wir tun: Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach eine Kaufmännische Teamassistenz - sondern einen echten Teamplayer mit Visionen. Wer wir sind & was wir machen: Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zur Wartung und Monitoring - bei uns kommt alles aus einer Hand. Unsere Mentalität: - Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen. - Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht! - Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern. Das wartet auf Dich: - Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. - Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination - Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden Damit überzeugst Du uns: - Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point) - Idealerweise bringst Du Fachwissen aus der PV-Welt mit - das ist aber kein Muss, wir arbeiten Dich ein! - Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) sowie einen Führerschein Klasse B Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Workflow-Management-Systeme Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reklamationsbearbeitung, Rechnungsprüfung Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement