About this role
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48183 Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination - Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings - Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise - Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement - Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen - Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung - Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support - Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen - Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit - Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen - Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion Benefits - Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schneller Integration in ein aufgeschlossenes Team ab dem ersten Tag - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit hoher Verantwortung - Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Work Life Balance - Regelmäßiges Weißwurstfrühstück sowie Zuschüsse zu Mittagessen und Getränken als Beitrag zum Wohlbefinden im Arbeitsalltag - Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier zur Stärkung des Team Zusammenhalts - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Bikeleasing, Sportkursen und weiteren gesundheitsfördernden Maßnahmen - Kostenfreie Parkmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Betreuung durch einen Betriebsarzt als zusätzliche Benefits - Die intensive Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding sorgen dafür, dass Sie sich gut in Ihrer Position einfinden - Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsumgebung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/48183 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-242.