About this role
Die Sparkasse MagdeBurg steht für einen zuverlässigen Finanzpartner in der Region. Als traditionsbewusstes und zukunftsorientiertes Kreditinstitut stehen wir seit Jahrzehnten für Stabilität, Vertrauen und innovative Lösungen. Mit unseren Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an erstklassigen Produkten, die finanzielle Bedürfnisse bestmöglich erfüllen. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, die Zukunft unserer Kunden und unserer Region mitzugestalten. Zur Unterstützung der Abteilung Sparkassensteuerung, Gruppe Vorstandsstab suchen wir eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre in Vollzeit zu besetzen. Als Assistenz des Vorstandes sorgen Sie dafür, dass sich die Vorstände auf das Wesentliche konzentrieren können – die strategische Führung unsere Sparkasse. Dafür behalten Sie nicht nur Termine und Abläufe im Blick, sondern auch das, was zwischen den Zeilen wichtig ist. Sie erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe, schaffen Struktur im Hintergrund und sind oft die erste Anlaufstelle. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind dabei selbstverständlich. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Bankensektor - außergewöhnliche Organisationsstärke, gutes analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten - eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz - Geschick im Koordinieren mehrerer Stakeholder und Konsequenz im Nachhalten von Themen über Abteilungsgrenzen hinweg - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres Standing gegenüber Entscheidungsträgern Ihre Aufgaben: - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Verantwortung der anspruchsvollen Terminplanung unserer Vorstände - Erstellung von anspruchsvoller Vorstandskorrespondenz sowie die Abwicklung des dazugehörigen Dokumentenmanagements - Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, sowie im Anschluss die Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Jour Fixen inkl. der Protokollführung - Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Überblick über Fristen und Unterlagen für eine professionelle, strukturierte und effiziente Vorstands- und Gremienarbeit - Schnittstellenmanagement für bereichsübergreifende Abstimmungen und Zusammenarbeit inkl. Aufbereitung fachlicher Fragestellungen und Bewertungen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und inhaltlichen Entscheidungsvorlagen Ihre Vorteile bei uns: - Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 € im Monat - Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung - Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen-Anhalt - Zuschuss zum Job-Ticket und Unterstützung des Jobrads - 32 Urlaubstage (zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 regulär frei) - Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch zusätzliche berufliche Qualifizierung - Regelmäßige Mitarbeiterevents (Mitarbeiterfest, Jahresauftaktveranstaltung …) - Umwandlung von Gehalt in zusätzlichen Urlaub Die Stelle wird mit der E 8 TVöD BT-S vergütet. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Janine Böhm, Abteilungsleitung Sparkassensteuerung (0391/250 7242) oder Frau Michaela Maaß-Ude, Personalberaterin (0391/250 6375). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Dieser Bewerbung fügen Sie bitte neben dem Bewerbungsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Management, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Aufbauorganisation, Qualitätsmanagement, Büromanagement