About this role
a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.: - Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte - Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen - Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen - Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung - Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen - Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben - Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung - Pflege der Kunden Datenbank - Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung - Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.) - Management von Kunden-Feedback - Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse b) Beratungsbereich: - Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater c) Kaufmännisch: - Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen - Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen) Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management, Abrechnung, Fakturieren, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büromanagement