About this role
Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe. Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 15. November 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung. Wir bieten Ihnen: - Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag - Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice - Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - mindestens 30 Tage Urlaub - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Betriebliche Altersvorsorge • Betriebskantine - Attraktive Mitarbeitervorteile (z. B. JobRad, Corporate Benefits) Und darüber hinaus: - Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe - Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung - Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen - Team- und Firmenevents Ihre Aufgaben bei uns: - Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen - Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Statistiken, Kennzahlen, Berichte, Präsentationen, Vorlagen) - Durchführung von Recherchen sowie Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, Rechtsvorschriften und weiteren relevanten Informationen - Mitwirkung an strategischen und operativen Entscheidungsprozessen einschließlich Vorklärung von Sachverhalten und Vorverhandlungen im Auftrag der Geschäftsführung - Organisation und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und Weiterentwicklung externer Kontakte - Unterstützung bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zur Umsetzung der Unternehmensziele - Unterstützung bei Ablauf- und Zeitplanungen sowie bei der Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Protokollführung - Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung sowie Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen - Koordination projektbezogener Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit strategischer Bedeutung Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes fachspezifisches Hochschulstudium (mind. dreijährig) und einschlägige Zusatzqualifikation - Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen mit Schwerpunkt Organisation, Koordination und Projektmanagement - Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationsanwendungen, insbesondere zur Erstellung von Konzepten, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen - Ausgeprägte Fähigkeit zur Recherche, Bewertung und adressatengerechten Aufbereitung komplexer Informationen, Rechtsvorschriften und Kennzahlen - Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent - Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Dirk Glowka. Telefon: 0371 / 33 44 - 0 Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 23.10.2026 online unter https://sfz.jobs / ( https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsfuehrung/585 ) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse: SFZ Förderzentrum gGmbH Personalabteilung Flemmingstraße 8c 09116 Chemnitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #Arbeitsfreunde #Zusammenhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren