About this role
Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe. Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung. Wir bieten Ihnen: - Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz - Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag - Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice - Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - mindestens 30 Tage Urlaub - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und darüber hinaus: - Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits - Betriebskantine - Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe - Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen - Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung - Team- und Firmenevents Ihre Aufgaben bei uns: - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in organisatorischen, administrativen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen - Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben - Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen für die Geschäftsbereichsleitungen - Durchführung von Recherchen sowie Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Fachinformationen, Rechtsgrundlagen und Sachverhalten - Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsregelungen, Prozessbeschreibungen und Qualitätsmanagementunterlagen - Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kund*innen, Kostenträgern, Behörden, Organisationen und Kooperationspartner*innen - Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion - Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln - Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren - Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Anett Hartung. Telefon: 0371 / 33 44 - 0 Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2026 online unter https://sfz.jobs / ( https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsbereichsleitungen/579 ) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse: SFZ Förderzentrum gGmbH Personalabteilung Flemmingstraße 8c 09116 Chemnitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #Arbeitsfreunde #Zusammenhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz