About this role
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 7 TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten Ihre Aufgaben: - Terminkoordination - Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates - Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation - Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen - Aktenführung und Archivierung (digital) - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital) - Führung und Abrechnung eines Kassenbuches - Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Materialverwaltung und Bestellwesen - Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen Ihr Profil: - fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte - Kenntnisse in der Protokollerstellung - freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen - Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio) - hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Ihre Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung - Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. 06241/853-8002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. 06241/853-1322. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.