About this role
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.05 - Jugendhilfen, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 2 TVöD - befristet für 1 Jahr - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,50 Stunden zu besetzen Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Fachkräfte bei der Fallbearbeitung und Aktenführung, insbesondere bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Dokumentation fallbezogener Unterlagen - Teilnahme an Beratungsgesprächen, Hilfeplangesprächen und weiteren fallbezogenen Gesprächen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung und der entsprechenden Dokumentation - Begleitung der Fachkräfte bei Hausbesuchen in Pflegefamilien bzw. im Rahmen der Betreuung und Begleitung von Pflegeverhältnissen - Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Hilfeplanprozessen sowie bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen - Unterstützung bei der Suche und Prüfung geeigneter Maßnahmen der Hilfe zur Erziehung in Abstimmung mit den zuständigen Fachkräften und unter Berücksichtigung des individuellen Hilfebedarfs - Unterstützung bei fallbezogenen Recherchen und der Informationsbeschaffung, beispielsweise durch die Kontaktaufnahme bzw. Kommunikation mit Kindertageseinrichtungen, Schulen, Kinderärztinnen und Kinderärzten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie weiteren beteiligten Institutionen und Fachstellen - Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Pflegepersonen, Sorgeberechtigten, Institutionen und weiteren am Hilfeprozess beteiligten Personen nach Rücksprache mit den zuständigen Fachkräften - Anlage und Pflege von Fällen in der eingesetzten Fachanwendung, einschließlich der Erfassung von Stammdaten und der strukturierten Hinterlegung fallbezogener Dokumente - Unterstützung bei der digitalen und analogen Aktenführung, insbesondere bei der Ablage, Sortierung und Zuordnung von Berichten, Gesprächsdokumentationen, Stellungnahmen und sonstigen fallbezogenen Unterlagen - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Terminen, beispielsweise durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen - Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Listen und Arbeitshilfen zur Unterstützung der fallzuständigen Fachkräfte - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung und Begleitung von Pflegeverhältnissen - Unterstützung bei der Recherche zu fachlichen Fragestellungen aus den Bereichen Pflegekinderwesen, Kinder- und Jugendhilfe, Hilfe zur Erziehung sowie angrenzenden sozialpädagogischen Themenfeldern - Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen Besprechungen und Fallberatungen sowie bei der Aufbereitung von Informationen für die zuständigen Fachkräfte - Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern im Rahmen der jeweiligen Zuständigkeiten und in Abstimmung mit den fallverantwortlichen Fachkräften Ihr Profil: - selbständiges, klar strukturiertes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten - verantwortungsbewusstes Handeln - Zuverlässigkeit - sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und fundierte PC Kenntnisse - Motivation und Einsatzbereitschaft Ihre Voraussetzungen: - Student*in Diplom-Sozialarbeiter/Diplom-Sozialpädagoge (m/w/d) - oder vergleichbarer Studiengang - bei Einstellung, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG Wir bieten Ihnen: - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Ritter unter der Tel. 06241/853-5500 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.