About this role
Stellendetails - Ort: Ingelheim am Rhein - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit - Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - Fachliche Kompetenzen: abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement - erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld - erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings - Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände) - sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe) - sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse - erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events - Persönliche Kompetenzen: Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung - Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten - Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch - Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung - Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen) - Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort Der Job - Planung und Durchführung: Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen - Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails - Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände) - Projektmanagement: Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement - Steuerung von Agenturen und Dienstleistern - Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien - Anlage und Verwaltung von Purchase Orders Vorteile - attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges - Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Vollzeit: 37,5 Std./Woche - Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache - Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen Kontaktinformationen Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]